2020年12月29日上午，湖北省土木建筑學(xué)會城建檔案專業(yè)委員會成立大會在武漢召開。省土木建筑學(xué)會秘書長肖順昌、省城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心副主任何倩出席了會議。會議由王琳主持。

      會議宣讀了湖北省土木建筑學(xué)會《關(guān)于同意成立湖北省土木建筑學(xué)會城建檔案專業(yè)委員會的批復(fù)》，審議通過了《城建檔案專業(yè)委員會工作規(guī)則》和《城建檔案專業(yè)委員會2021年工作計劃》，會議以舉手表決的方式選舉產(chǎn)生了第一屆城建檔案專業(yè)委員會組織機(jī)構(gòu)成員。李家庚當(dāng)選主任委員；孫海威、鄭剛、涂俊、 王全興、程少武、王瓊、楊海露、周麗、何弦、崔麗梅、趙偉當(dāng)選副主任委員；何倩當(dāng)選顧問委員；徐秀峰、王琳分別當(dāng)選秘書長、副秘書長。

      省土木建筑學(xué)會秘書長肖順昌指出，城建檔案專業(yè)委員會的成立，拓展了學(xué)會的服務(wù)范圍，希望專委會在學(xué)會《章程》和專委會《工作規(guī)則》的范圍內(nèi)開展活動，搭建共享平臺、加強(qiáng)理論研究和學(xué)術(shù)交流，完善理論體系，全面提升城建檔案管理水平。

顧問委員何倩講話要求，一是專委會要對介入城建檔案整理的中介機(jī)構(gòu)加強(qiáng)行業(yè)自律，保證市場行為不得惡意競爭，低價中標(biāo)；二是要進(jìn)行規(guī)范化管理及咨詢服務(wù)，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是介入的中介機(jī)構(gòu)要熟悉建設(shè)行業(yè)及建設(shè)工程業(yè)務(wù)工作，熟悉城建檔案業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證城建檔案整理歸檔及數(shù)字化掃描加工的質(zhì)量。

新當(dāng)選的秘書長徐秀峰回顧了城建檔案專業(yè)委員會的發(fā)展歷程和加入省土木建筑學(xué)會后的3大變化，并對專委會今后任務(wù)提出了八點要求。

                
      會議后期進(jìn)行了二場專題講座。一是為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實、完整、準(zhǔn)確的工程檔案 ，對《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014） 2019年版國標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行了釋義 ；二是為保證湖北省紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化技術(shù)和管理要求，對《湖北省紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)程》（DB42/T 1481-2018）湖北省地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了講解。該標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了湖北省城建檔案在建設(shè)工程項目檔案接收、整理及數(shù)字化過程中的設(shè)備要求、操作流程、參數(shù)設(shè)置和存儲與備份及規(guī)范檔案歸集整理過程。

城建檔案館、城建檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、有關(guān)軟件開發(fā)公司、培訓(xùn)學(xué)校等43家單位負(fù)責(zé)人及代表參加了會議。

      會后還組織參會單位負(fù)責(zé)人及代表參觀了省住建廳數(shù)字檔案陳列室。