為貫徹落實鄂建辦〔2018〕180號《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下城建檔案管理工作的通知》文件精神，加強(qiáng)城建檔案的管理，規(guī)范市場化行為，保證城建檔案歸檔整理及移交質(zhì)量，經(jīng)研究決定在全省范圍內(nèi)開展城建檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、備案登記目的

　　對市場配置資源進(jìn)行規(guī)范化管理，保證市場行為不惡意競爭，介入城建檔案事務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)要熟悉建設(shè)行業(yè)及建設(shè)工程業(yè)務(wù)工作，熟悉城建檔案業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證城建檔案整理歸檔及數(shù)字化加工的質(zhì)量及檔案的安全。

　　二、備案登記依據(jù)

　　《中華人民共和國檔案法》

　　《湖北省檔案管理條例》

　　《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全省檔案工作的意見》

　　《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》（省長令第127號）

　　《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下城建檔案管理工作的通知》（鄂建辦〔2018〕180號）

　　三、備案登記要求

　　城建檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)除應(yīng)取得相關(guān)備案或者滿足營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍的條件外，還應(yīng)當(dāng)滿足以下備案條件：

　　1.配備建設(shè)工程項目經(jīng)理。項目經(jīng)理要求五年及以上從事相關(guān)崗位需要工作經(jīng)歷，經(jīng)城建檔案從業(yè)人員專業(yè)培訓(xùn)，取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。

　　2.配備相應(yīng)的城建檔案從業(yè)人員，并取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。

　　3.配備城建檔案相關(guān)的管理系統(tǒng)和數(shù)字化加工設(shè)備。

　　四、備案登記對象

　　檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　請有關(guān)單位要高度重視，認(rèn)真做好這項工作。提供城建檔案整理及數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)要符合國家保密的要求，整理、數(shù)字化加工等服務(wù)要符合國家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保城建檔案歸檔質(zhì)量和檔案安全。

　　                                                                                                                                                         


                                                                                                                                                                  湖北省土木建筑學(xué)會城建檔案專業(yè)委員會

　　                                                                                                                                                                            2021年4月27日